Programa de formación

Gestión de agencias de viajes desde adentro

Cada módulo aborda un problema concreto que enfrentan quienes trabajan en el sector: desde los requisitos del pasaporte para viajes al extranjero hasta la negociación con proveedores internacionales.

6 módulos temáticos
100% formato online
8–12 semanas estimadas
Profesional de agencia de viajes revisando documentación de pasajeros

Qué se trabaja en cada etapa

El programa no es una colección de diapositivas teóricas. Cada módulo parte de situaciones reales que ocurren en el mostrador, en el correo con el cliente o en la mesa de negociación. Pasá el cursor sobre cada tarjeta para ver el detalle de contenidos.

01

Estructura operativa de una agencia

Cómo funciona una agencia por dentro: roles, flujos de trabajo y los puntos donde más frecuentemente aparecen errores que cuestan dinero.

  • Diferencias entre agencia emisora y receptiva
  • Distribución de tareas en equipos pequeños
  • Gestión de proveedores locales e internacionales
Operaciones

02

Documentación de viaje y trámites consulares

Los requisitos del pasaporte para viajes al extranjero varían según el destino, la nacionalidad del pasajero y el tipo de estadía. Saber verificarlos evita cancelaciones de último momento.

  • Vigencia mínima del pasaporte por país
  • Tipos de visa y cómo orientar al pasajero
  • Documentación para menores que viajan solos
Documentación

03

Armado y cotización de paquetes

Construir un paquete rentable no es solo sumar costos. Este módulo trabaja sobre márgenes reales, manejo de tarifas netas y cómo presentar precios sin perder competitividad.

  • Cálculo de mark-up y precio de venta
  • Tarifas en moneda extranjera y tipo de cambio
  • Condiciones de cancelación y penalidades
Comercial

04

Atención al cliente en situaciones difíciles

Los problemas no siempre ocurren antes del viaje. Este módulo se enfoca en cómo actuar cuando algo falla en destino: vuelos cancelados, hoteles con sobreventa, documentación rechazada.

  • Protocolos de respuesta ante emergencias
  • Comunicación con el cliente bajo presión
  • Gestión de reclamos y compensaciones
Servicio

05

Canales digitales y captación de clientes

Dónde están los viajeros hoy y cómo llegar a ellos sin depender de publicidad paga. Se trabaja con casos reales de agencias que crecieron a través de canales propios.

  • Posicionamiento orgánico para agencias
  • Email marketing y seguimiento de consultas
  • Reputación online y manejo de reseñas
Marketing

06

Indicadores de gestión y decisiones financieras

Qué números mirar cada mes para saber si la agencia está bien o si hay un problema que todavía no se nota. Herramientas simples, aplicables sin software especializado.

  • Flujo de caja y punto de equilibrio
  • Indicadores de conversión por canal
  • Lectura de resultados mensuales
Finanzas
¿Cuánto tiempo dura el programa?

El programa tiene 6 módulos y se recorre a ritmo propio. La mayoría de los participantes lo completa entre 8 y 12 semanas dedicando entre 3 y 5 horas semanales.

No hay fechas de corte ni vencimiento del acceso durante el período de cursada. Podés retomar un módulo cuantas veces necesites antes de avanzar al siguiente.

¿Es necesario tener experiencia previa en turismo?

No es necesario. El primer módulo parte desde los fundamentos operativos de una agencia y avanza progresivamente. Participantes sin experiencia previa han completado el programa sin dificultad.

Quienes ya trabajan en el sector suelen encontrar más valor en los módulos de documentación, cotización y finanzas, donde los conceptos son más específicos y menos conocidos.

¿Qué cubre el módulo sobre pasaportes y documentación?

Ese módulo trabaja sobre los requisitos del pasaporte para viajes al extranjero: cómo verificar la vigencia mínima exigida por cada destino, qué páginas libres se necesitan, y cuándo el pasajero debe tramitar una visa antes de que la agencia emita los servicios.

También cubre documentación especial para menores que viajan solos o con un solo progenitor, un escenario que genera muchas consultas en el mostrador y que puede bloquear un embarque si no se gestiona a tiempo.

¿El programa entrega algún certificado?

Sí. Al completar todos los módulos y las evaluaciones prácticas se emite un certificado de finalización expedido por Irsuven. Puede usarse como respaldo de formación profesional en procesos de selección o presentación ante proveedores.

No reemplaza una titulación universitaria, pero sí acredita formación específica en gestión de agencias, algo que pocas propuestas del sector ofrecen con este nivel de detalle operativo.

¿Puedo acceder desde cualquier país?

Sí, el programa es completamente online y no tiene restricciones geográficas. Los materiales están en español y los ejemplos utilizan contextos de América Latina y España, aunque los conceptos aplican a cualquier mercado hispanohablante.

Participantes de Argentina, México, Colombia, España y Chile ya han completado el programa. Irsuven nació en 2022 con el objetivo de formar profesionales del turismo más allá de las fronteras locales.

¿Hay soporte durante la cursada?

Cada módulo incluye un espacio de preguntas donde el equipo de Irsuven responde dudas dentro de las 48 horas hábiles. Las consultas más frecuentes se incorporan como material adicional para los siguientes participantes.

Para consultas urgentes podés escribirnos por WhatsApp al +54 383 442-3727 o por email a [email protected].

¿Qué necesito para seguir las clases?

Solo necesitás una computadora o tablet con conexión a internet. No hay software especializado requerido. Los ejercicios prácticos se pueden resolver con herramientas de uso cotidiano como hojas de cálculo o documentos de texto.

El acceso a la plataforma funciona desde cualquier navegador moderno. No hay aplicación que instalar ni configuración técnica previa.

¿Cómo se diferencia este programa de otros cursos de turismo?

La mayoría de los cursos de turismo se enfocan en destinos, historia o geografía. Este programa trabaja sobre la gestión concreta de una agencia: cómo ganar dinero, cómo no perderlo y cómo atender a los clientes cuando algo sale mal.

Los contenidos parten de situaciones reales, no de manuales académicos. Eso hace que lo aprendido sea aplicable desde la primera semana de cursada.